服務項目
文何提供檔案管理人才媒合服務以及檔案管理顧問服務，包含檔案管理系統建置與維護，讓文何的客戶只要有檔案管理相關問題，就可以直接諮詢文何獲得最有效率的解決方案。
專案人力派駐
依照客戶需求，文何可以採用人力媒合服務，或是人力外派服務，外派方式也可以選擇駐點或是遠端形式，為客戶帶來更便利的人力調動。
檔案管理人員的派駐，可以協助客戶處理：
- 建置與維護交付文件總表 (master delivery index)
- 建置與維護文件管理政策與程序
- 支援紀錄所有工程相關文件，例如規格表／設計圖定稿(IFC)／竣工圖、提交文件管理、施工詢問紀錄(RFI)／施工變更紀錄(RFC)管理、工法說明、缺失表、測試文件、測試紀錄、使用手冊等
- 文件結案
- 支援翻修／擴建專案文件編纂與維護
針對專案已經進行到維運階段的客戶，採用文何的檔案管理人力派遣方式，讓客戶可以減輕對檔案管理人員的管理；亦或是將檔案管理人員採用遠端方式協助，都可以為客戶節省維運的預算。
Book us a meeting檔案管理服務
我們全面性的業務範圍含括了所有建案所需的檔案文件。搭配文何的專業，您不需自行聘請檔案管理人員，就能有專業的檔案顧問人才為您處理檔案相關事務。
我們能夠協助您完成建案設計、建造、結案的全方面的相關資料，諸如：
- 施工計畫書 Construction Plan
- 品質計劃書 Quality Plan
- 勞安計畫書 HSE plan
- 土建分項計畫書 Construction method statement
- 機電分項計畫書 MEP method statement
- 交通維持計畫 Traffic Maintenance Plans
- 運作維護書 Operation Manual
- 測試報告書 Commissioning Report
- 結案報告書 Closeout Manual
建案檔案諮詢服務
文何亦提供客戶檔案管理的諮詢服務，協助評估客戶內部檔案管理系統的情況後，提出最佳化的改善方案。服務內容包含：
- 檔案架構分析
- 檔案管理系統結構分析
- 檔案管理風險評估
- 提供現階段檔案缺失表
針對客戶內部檔案管理分析建議後，文何也可以進一步針對提出的缺失提供改善方式，協助客戶改善內部檔案管理系統。文何的專業團隊可協助檢視現場工作人員的難處，並依照客戶的專業領域、需求、類型、預算，規劃並建置合適的電子資訊系統。
Book us a meeting電子資訊系統(EDMS)規劃與建置
針對客戶內部檔案管理分析建議後，文何也可以進一步針對提出的缺失提供改善方式，協助客戶改善內部檔案管理系統。文何的專業團隊可協助檢視現場工作人員的難處，並依照客戶的專業領域、需求、類型、預算，規劃並建置合適的電子資訊系統。
我們的服務包含：
- 檔案管理系統建置與後續維護
- 檔案權限設計與維護
- 檔案系統訓練
